همکاران واحد
جهت آشنایی با پرسنل واحد فن آوری اطلاعات بر روی لینک زیر کلیک نمایید ادامه مطلب
عضویت در پرتال
جهت عضویت در پرتال و دریافت خبرنامه بر روی لینک زیر کلیک نمائید عضویت در پرتال
معرفی اتوماسیون اداری دیدگاه
گستردگی جغرافیایی یکی از سربارهای هزینهای سازمانها است که با استفاده از راهکارهای تحت وب و فناوریهای نوین تبادل اطلاعات و همسانسازی پایگاههای داده این مجموعه، به فرصتی برای متمرکز سازی فعالیتهای سازمانی و افزایش بهرهوری تبدیل شده است.
طراحی یکپارچه و پشتیبانی از عملیات و مستندات مختلف سازمانی از جمله نامه اداری، فرمهای پویا، فکس، نامه پست الکترونیک، پیشنویس و تعاملات شخصی در کنار هم و همچنین امکان تعریف گردش کار و انتساب مستندات مختلف به چرخههای از پیش تعیینشده از سوی دیگر، مجموعه «مکاتبات» را به یک زیرساخت قوی و کامل برای رفع کلیه نیازهای سازمان مبدل میکند.
ویژگیهای نرمافزار مکاتبات |
مزیت |
توضیحات |
مدیریت دبیرخانهها |
-
پشتیبانی از دبیرخانههای عادی و محرمانه
-
پشتیبانی از دبیرخانه مرکزی و ارتباط با دبیرخانههای مستقل محلی
-
تعریف ساختار بایگانی سازمان
|
حذف کاغذ از گردش مکاتبات |
-
شامل امکاناتی از قبیل ویرایشگر داخلی کلمات،
-
استفاده از الگو و امضای الکترونیک در هنگام ارسال پیشنویس و ثبت نامه
-
امکان بایگانی، آرشیو و جستجو و گزارشگیری از کلیه مراحل گردش مستندات
-
امکان ارجاع الکترونیک با استفاده از قلم نوری، ضبط صدا و ویرایشگرهای داخلی
|
مکاتبات و تعاملات برونسازمانی |
-
امکان برقراری ارتباط برونسازمانی از طریق فکس، ایمیل، شبکه دولت و سرویس شمیم
-
امکان sync اطلاعات پایگاههای داده مختلف و ارتباط درون سازمانی با سایر واحدها
|
تعاملات غیررسمی |
-
تبادل اطلاعات و فایلهای شخصی با استفاده از امکان ارسال پیام
|
کنترل سطوح دسترسی |
-
امکان سفارشی سازی رابط کاربری و امکانات نرمافزاری، با توجه به سمت و سطوح دسترسی
-
امکان تعیین دامنه دسترسی مکاتبات درون سازمانی، با توجه به گروهکاری حوزه فعالیت آنها
|
انعطافپذیری |
-
قابلیت تعریف و ویرایش اطلاعات پایه و تعاریف سازمانی بدون لطمه به اطلاعات موجود
|
کاربرپسندی و امکانات شخصی سازی |
-
امکان شخصی سازی صفحه رابط کاربری با توجه به شرایط و سلایق شخصی
-
امکان ایجاد ساختارهای شخصی از جمله ساختار آرشیو شخصی، پوشههای نگهداری مستندات، گروههای توزیع شخصی و کلیدهای میانبر توسط هر کاربر
-
استفاده از امکانات جانبی از جمله ارجاعات صوتی و حاشیهنویسی به کمک قلم نوری
|
پشتیبانی از مستندات MS-Office |
-
امکان دریافت و گردش مستندات از نرمافزار Microsoft Office
-
امکان تهیه و تولید مستندات توسط امکانات Microsoft Office
-
امکان ایجاد الگوهای نامه توسط نرمافزار Microsoft Office word
|
!>!end>!>
|
|